Microsoft Word: creare un’istantanea di un documento

Durante la stesura di un documento Word, potrebbe essere utile congelare lo stato corrente in modo da poterlo visionare successivamente.

Per esempio, se la stesura di un aproposta di progetto deve essere revisionata da un altro ufficio che potrà apportare modifiche, allora risulta conveniente salvare la versione corrente del documento per poterla confrontare con quella modificata.

Word permette di memorizzare in modo semplice ed immediato delle istantanee del documento all’interno di un singolo file.

E’ possibile creare queste fotografie in modo manuale, oppure automaticamente ogni qualvolta viene chiuso il documento.

Dopo aver selezionato il menù “File” cliccate sulla voce “Versioni“.

Si aprirà una finestra di dialogo.

In essa è possibile spuntare la casella “Salva automaticamente una versione in chiusura” per attivare l’opzione di salvare una versione del documento ogni volta che viene chiuso il file.

Cliccate su “Salva versione“.

Nel riquadro “Commenti” della nuova finestra, potete digitare alcune note che descrivono i vambiamenti eseguiti nella versione corrente del documento.

Questa procedura si può ripetere manualmente più volte all’interno dello stesso documento.

Per aprire una particolare versione del documento cliccate su “File” e selezionate nuovamente la voce “Versioni“.

Nel riquadro “Versioni esistenti” selezionate la versione alla quale siete interessati e cliccate sul pulsante “Apri“.

Word aprirà un nuovo documento affiancato orizzontalmente all’originale per poterne apprezzare le differenze.

fonte: manuali.net

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